一、明確定位，量力而行
　　無論是老企業(yè)設(shè)備更新還是在建企業(yè)購置設(shè)備，在決定采購設(shè)備之前，決策者必須對市場定位，即新上項(xiàng)目的市場在哪里、市場占有率有多少、產(chǎn)品投放市場的檔次、原輔材料采購與運(yùn)輸是否方便以及綜合成本等幾方面一定要成竹在胸，然后根據(jù)市場預(yù)測，估算至少三到五年內(nèi)的生產(chǎn)能力。只有明確了這些，才能確定設(shè)備的定位，當(dāng)然還要根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力量力而行。
　　在設(shè)備采購定位方面，既要超前，又不能貪大求洋；不能只顧眼前，還要著眼未來。否則不是“吃不飽”就是“被撐死”——自動化程度過高，幅寬超大，車速過快，操作人員素質(zhì)跟不上，未來三年內(nèi)市場不能滿足生產(chǎn)需要，設(shè)備開機(jī)率就不會高；反之，自動化程度低，幅寬窄，車速較低，當(dāng)前或短期內(nèi)設(shè)備會淘汰，業(yè)務(wù)量一旦增加或者客戶轉(zhuǎn)變需求，生產(chǎn)就不能滿足市場需要，勢必出現(xiàn)“消化不良”，甚至是看著大餅被餓死的情況。
　　另外還要考慮資金問題，如果融資困難，可以暫緩購置新設(shè)備，不妨進(jìn)行技改，或者購置二手設(shè)備?？傊胁豢少Q(mào)然追求新設(shè)備，否則可能會造成資金鏈斷裂，導(dǎo)致企業(yè)走向不歸路。
　　二、看準(zhǔn)時機(jī)，選擇“佳偶”
　　做任何事情都有個時機(jī)問題，購買設(shè)備也不例外。如果選擇的時機(jī)良好，少花錢多辦事、辦好事的概率就高。不但省了錢，而且還采購到理想的設(shè)備。多年來，筆者在設(shè)備采購實(shí)踐方面總結(jié)了如下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：
　　（一）淡季采購
　　不是萬不得已，千萬不要在設(shè)備銷售旺季采購，更不要在鋼材價(jià)格上揚(yáng)的高峰期購買設(shè)備，實(shí)在要購買可以比價(jià)采購，貨比三家之后再做決定。
　?。ǘ┡繄F(tuán)購
　　印刷包裝企業(yè)同行相約批量團(tuán)購，可以節(jié)約大筆資金。但由于大多數(shù)企業(yè)或多或少都有“同行是冤家”的想法，他們不會視彼此為戰(zhàn)略合作伙伴，而是當(dāng)作競爭對手，因此把設(shè)備更新、技改當(dāng)做核心機(jī)密，不會輕易告訴自己的競爭對手（事實(shí)上，這種弊病嚴(yán)重地制約了行業(yè)的發(fā)展）。鑒于此，采購設(shè)備只能聯(lián)手無利益沖突的相鄰地區(qū)的同行批量采購。
　　（三）招標(biāo)采購
　　知名度高、經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的企業(yè)，不妨招標(biāo)采購；如果企業(yè)尚無美譽(yù)度，資金又不是非常充裕，可以由印刷包裝協(xié)會組織牽頭，集中招標(biāo)采購。
　　（四）展會采購
　　印刷包裝機(jī)械展會，是采購設(shè)備的最佳機(jī)會。打算添置新設(shè)備的企業(yè)最好積極參加展會，因?yàn)槿魏我粋€印刷包裝設(shè)備制造商都不會輕易放棄宣傳自己的機(jī)會，他們會在展會上展示自己最先進(jìn)、最新型的機(jī)械。同時，在展會現(xiàn)場也可以當(dāng)場試機(jī)，即便不能試機(jī)的大型設(shè)備，也有專業(yè)工程師和技術(shù)專家講解工作原理、設(shè)備性能，還能引來業(yè)內(nèi)人士的品頭論足，仁者見仁、智者見智，能避免吃啞巴虧。當(dāng)然，最大的好處就是可以買到物超所值的設(shè)備——設(shè)備制造商在展會上的設(shè)備一般不再運(yùn)回廠家，只要有購買意向的客戶真誠想買，通常會優(yōu)惠出售。
　（五）廠家采購
　　直接與設(shè)備制造商打交道，不要輕信中間商、代理商。
　　（六）機(jī)遇采購
　　多走出去參觀考察，多參加展會，不要到想買設(shè)備時才出去。平時要多積累經(jīng)驗(yàn)，多向同行了解各種設(shè)備的性能、構(gòu)造、原理等知識，見多才能識廣。當(dāng)在合適的時間、合適的地點(diǎn)遇到合適的設(shè)備，就毫不猶豫的抓住機(jī)會，決不放棄。
　　無論采用哪種采購方式，一定要選擇售后服務(wù)和信譽(yù)都良好的設(shè)備制造商。如同擇偶一樣，一旦考驗(yàn)時機(jī)成熟，就要果斷大膽地與“夢中情人”相擁。
　　三、欲擒故縱，該出手時才出手
　　采購就離不開談判，談判其實(shí)是最賺錢的方法。當(dāng)你確定了心儀的設(shè)備之后，就要與設(shè)備銷售商坐下來好好促膝談“薪”。那么，談判究竟該如何進(jìn)行呢？只要能抓住要領(lǐng)，談判就并不難。具體來說，應(yīng)該注意以下兩點(diǎn)：
　　一是不能心急，要有耐心。一天談不下來，那就兩天，兩天談不下來，那就三天．．．．．．一臺設(shè)備少則上萬元，多則幾百萬甚至幾千萬元。這不同于買蘿卜白菜，不好可以丟掉，設(shè)備是賺錢的工具，若有閃失就會“栽”在它身上。
　　二是要爭取主動。談判前要充分了解同類設(shè)備的價(jià)位、鋼材的價(jià)格、制造工藝、成本，以及談判對手的身份、資歷、性格、好惡等。然后，給足對方面子，給予降價(jià)的理由；放下自己的面子，獲得對方同情——大多數(shù)人是同情弱者的；欲擒故縱，一定要表現(xiàn)出買不買無所謂的樣子，讓對方不甘舍棄自己這個客戶；當(dāng)價(jià)格談不下來時，就要求設(shè)備制造商贈送小設(shè)備、配套備件，分期付款等附加條件。
　　總之，談判要本著雙贏的原則，任何不平等都不會成功。談判手段的運(yùn)用要適度，該出手時才出手。
　　四、熟人生讀，爭取主動
　　談判成功，必須當(dāng)場簽訂合同，把有關(guān)事項(xiàng)寫在合同里，避免不必要的糾紛。哪怕是老熟人也要“熟人生讀”，用合同約定雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。
　　案例：某采購商在河北購買了一臺水墨印刷機(jī)，一切事項(xiàng)都是口頭談好的。由于是老熟人，合同只簡單簽了。當(dāng)設(shè)備送到，印刷機(jī)各滾筒卻不是約定的齒輪傳動，而是鏈條傳動。待發(fā)現(xiàn)時設(shè)備已經(jīng)使用了一個多月。采購商提出質(zhì)疑時，對方拿出的合同讓他傻眼了，因?yàn)楹贤锔緵]有這項(xiàng)約定。
　　這個案例說明：合同必須簽，而且要規(guī)范，沒有疏漏。設(shè)備規(guī)格、型號、性能，各種技術(shù)參數(shù)，數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨地點(diǎn)、時間，運(yùn)費(fèi)、價(jià)格、付款方式、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、驗(yàn)收、違約責(zé)任、糾紛處理方式等關(guān)鍵的幾點(diǎn)一定不要遺漏，必要時要附合同附件。付款最好約定留四分之一的尾款，待設(shè)備正常使用兩個月后結(jié)清。只要主動權(quán)在買方手里，無論出現(xiàn)何種狀況都好辦。